10월 20일, In-House Connect, Foley & Lardner, Patlytics는 Foley 보스턴 사무소에서 사내 변호사 및 프랙셔널 GC(Fractional GC)를 초청하여 'Under the Hood: AI가 특허 업무를 어떻게 변화시키고 있으며, 사내 변호사에게 어떤 의미가 있는가'를 주제로 행사를 개최했습니다. Foley & Lardner의 파트너인 크리스토퍼 맥케나(Christopher McKenna)와 Patlytics의 고객 성공 리드인 내쉬 림(Nash Ream)은 Patlytics의 고객이자 공동 설계 파트너인 Foley가 어떻게 특허 업무 전반에 AI를 도입했는지 그 내부 사례를 공유했습니다.

핵심 요약

• 플랫폼보다 프로세스가 우선입니다: Foley는 AI 플랫폼을 선택하기 전에 150명 이상의 실무자 전반에 걸쳐 모범 사례를 매핑했습니다.
• 프롬프트보다 워크플로우가 중요합니다: 적절한 맥락을 갖춘 반복 가능한 워크플로우는 팀 전체에 일관된 품질을 보장합니다.
• 사람이 먼저, 사람이 마지막에: 모든 결과물에 대한 책임은 변호사에게 있으며, 업무 수행 방식에 대한 투명성이 신뢰를 구축합니다.
• 사내 변호사는 단순한 비용 절감이 아닌 더 큰 가치를 기대해야 합니다: 비용 절감, 동일 가격 대비 더 높은 가치, 또는 새로운 협업 방식이 그 예입니다.

1. 플랫폼보다 프로세스가 우선

플랫폼을 선택하기 전, 크리스는 약 1년에 걸쳐 150명이 넘는 Foley 실무자들의 모범 사례를 매핑하는 데 시간을 쏟았습니다. Foley의 IP 부서는 이 프로젝트를 도구(Tools), 기법(Techniques), 교육(Training), 기술(Technology)의 앞 글자를 딴 'T5'라고 불렀습니다. 현재 Foley는 Patlytics의 공동 설계 파트너로서 양 팀이 매주 회의를 진행하고 있습니다.

2. 프롬프트보다 워크플로우가 중요

AI에게 "특허 출원서를 작성해 줘"라고 요청하는 방식은 효과가 없습니다. 다섯 사람이 각기 다른 프롬프트를 입력하면 다섯 가지의 서로 다른 결과가 나오기 때문입니다. 해결책은 각 단계에 적절한 맥락을 제공하는 구조화된 워크플로우입니다.

3. 올바른 프로젝트 선정

대부분의 AI 프로젝트가 실패하는 이유는 잘못된 문제를 해결하려 하기 때문입니다. Foley는 가장 반복적인 두 가지 워크플로우인 특허 출원과 의견제출통지서 대응부터 시작했습니다.

4. 도입의 3단계

첫째, AI가 보조하여 현재의 업무를 더 빠르게 처리합니다. 둘째, AI가 업무를 확장하여 이전에는 비용 문제로 불가능했던 작업(예: 미국 출원에 대한 유럽 지원)을 경제적으로 수행하게 합니다. 마지막으로, 사내 변호사와 외부 변호사가 협업하는 새로운 방식을 가능하게 합니다.

5. 사람이 먼저, 사람이 마지막에

결과물에 대한 책임과 검토는 변호사의 몫입니다. 신뢰는 투명성에서 나옵니다. 누군가 AI로 업무를 처리했다고 말할 때, 크리스는 "프롬프트를 보여달라"고 요구합니다.

6. 전략적 이점

포트폴리오 화이트 스페이스 분석에 걸리던 수주 단위의 시간이 이제는 하루 만에 가능해졌으며, 스타트업의 피치 덱만으로도 초기 IP 평가를 시작할 수 있습니다.

7. 사내 변호사가 기대해야 할 점

그 성과는 비용 절감, 동일 가격 대비 더 높은 가치, 또는 외부 법률 대리인과의 새로운 협업 방식이라는 세 가지 형태로 나타날 수 있습니다. 이는 단순히 비용을 낮추기 위한 소모적인 경쟁이 되어서는 안 됩니다.

이번 행사를 통해 Patlytics 팀은 사내 특허 책임자들이 AI와 이를 활용하는 로펌에 무엇을 기대하는지 직접 들을 수 있었습니다. 행사를 주최해 주신 Chris McKenna와 Foley & Lardner 팀, 파트너로 함께해 주신 In-House Connect, 그리고 대화에 참여해 주신 모든 분께 감사드립니다. 다음 세션도 기대해 주시기 바랍니다.

전체 대화 영상 보기: 기술의 이면: AI가 특허 업무를 어떻게 변화시키고 있는가 →